Conheça a BaetaPRO! Todas as soluções da Baeta em um só lugar.

Manual do WhatsApp no trabalho

18/6/2020

Manual do WhatsApp no trabalho

Abrindo o WhatsApp no computador

 Acesse web.whatsapp.com, siga e siga as instruções que aparecem na tela


Fica muito mais fácil trabalhar assim, até mesmo para enviar e guardar documentos no computador. É só arrastar os arquivos para dentro das conversas.

Notificações

Acreditamos que na hora do trabalho você não queira ser bombardeado com memes e mensagens de distração. Veja como driblar os grupos da famíla e afins.

🔕 Silenciando um grupo

No celular ou no computador, toque em mais opções ( os “três pontinhos” ) > configurações > notificações.
Nesta tela é possível editar as configurações gerais de notificações das mensagens e dos grupos: sons, vibrações, luz, etc.

🔕 Silenciando um contato

Dentro da conversa, toque em mais opções > silenciar notificações.
Você vai poder escolher por quanto tempo as notificações ficarão silenciadas.
Se não quiser receber alertas de determinada conversa durante seu expediente,por exemplo,
basta silenciar por 8 horas.
O mesmo vale para os grupos.

Salvando uma conversa importante no email 📩

Mensagens podem ser marcadas simplesmente pressionando o texto e selecionando a estrela.
Isso é bem prático, mas todas as mensagens marcadas ficam armazenadas no mesmo ambiente, o que pode causar um pouco de confusão, se a sua intenção é guardar informações muito importantes e urgentes.

Vamos dizer que você esteja tentando fechar uma venda de um seguro e o cliente tenha enviado  todas as informações via WhatsApp :  fotos de documento, informações do carro, etc.

Favoritar tudo isso talvez não seja uma boa opção se a sua ideia é acessar sempre aqueles dados de forma organizada.
🤯
Para isso, basta enviar toda a conversa para o seu email e ela estará lá, sempre que você precisar.

Acesse o WhatsApp de seu celular ou computador > entre na conversa que precisa salvar > toque em Mais opções > Mais > Exportar conversa

É possível salvar a conversa incluindo mídias ( áudios,fotos, vídeos, etc) ou apenas texto.


Criando atalhos

Uma saída perfeita para não precisar ficar digitando o endereço do WhatsApp Web sempre que for abrir a ferramenta no computador, écriar um atalho e entrar com mais rapidez.

Abra o WhatsApp no computador > clique em mais opções> Mais ferramentas > Criar atalho

Pronto! 😀Você vai ter um ícone do aplicativo na área de trabalho e só precisa de um clique para acessar.

👉Para aqueles contatos mais frequentes ou mais importantes, você pode dar um destaque criando um atalho no celular. Será criado um ícone na tela principal do aparelho para entrar na sua conversa preferida com apenas um toque.

Ouvindo os áudios antes de enviar.

Já enviou um áudio por engano? Ou já esqueceu de falar algum detalhe e teve que gravar tudo outra vez? Pois é, isso é chato. As mensagens de voz são maravilhosas, mas infelizmente, depois de enviadas não dá mais pra alterar. Só nos resta apagar o áudio e deixar o rastro lá no meio das conversas.

Para dar aquela conferida no seu áudio antes de enviar para o contato, tem um truque muito fácil 👇

Grave o áudio normalmente e tranque no cadeadinho > saia da conversa > volte na conversa, ouça o áudio com calma e decida se vai enviar ou não.


Quer receber mais dicas, notícias e novidades do mercado de seguros?

FIQUE POR DENTRO

Últimos treinamentos